Backup de Google Workspace: recupera el correo y los archivos que Google ya no guarda

Un backup de Google Workspace es una copia independiente de los datos que tu empresa guarda en Google: correos de Gmail, archivos de Drive y de las unidades compartidas, eventos de Calendar y Contactos. Vive fuera de tu cuenta de Google, así que un borrado, un error de sincronización o un atacante dentro de tu cuenta no la alcanzan.

Muchas empresas dan por hecho que Google lo guarda todo para siempre. No es así. Google mantiene su plataforma disponible, pero las ventanas para recuperar lo borrado son cortas: según la documentación de Google para administradores, un archivo de Drive que el usuario sacó de la papelera solo se puede restaurar durante los 25 días siguientes, y una cuenta de usuario eliminada solo se puede recuperar durante 20 días. Pasado ese plazo, los datos se purgan y ni Google puede devolverlos.

Los casos que más vemos son cotidianos: un empleado que se va y la empresa elimina su cuenta para no seguir pagando la licencia; alguien que 'organiza' una unidad compartida y borra una carpeta de proyectos; una sincronización que reemplaza versiones buenas por archivos dañados; una cuenta comprometida que el atacante vacía. Con un backup activo, cada uno de esos casos se resuelve restaurando lo que se perdió, no reconstruyéndolo.

Trabajamos con Acronis Backup for Google Workspace, parte de Acronis Cyber Protect Cloud. Es un backup de nube a nube: no instala nada en los computadores de tu equipo. Protege Gmail, Drive (incluidas las unidades compartidas), Calendar y Contactos; incluye automáticamente a los usuarios y unidades compartidas nuevos; y permite buscar y restaurar un solo correo, un archivo, una carpeta o toda la cuenta de una persona.

Somos Partner Platinum de Acronis como proveedor de servicios y hoy respaldamos cuentas de Google Workspace de empresas colombianas. Pero lo que te ofrecemos es la operación: configuramos el backup, revisamos cada día que las copias terminen bien, atendemos las restauraciones cuando las pides y hacemos pruebas de restauración cuando lo solicites o con la periodicidad que pactemos (mensual o trimestral).

Si tu empresa no tiene área de TI, nosotros hacemos todo y tú solo nos escribes cuando necesitas recuperar algo. Si tienes equipo de TI, le damos acceso a la consola para que haga restauraciones sencillas por su cuenta, y nosotros nos quedamos con el monitoreo diario, las restauraciones grandes y las pruebas. Y si además quieres frenar el phishing en Gmail, lo combinamos con seguridad de correo.